Dit ben jij…
Als planner/administratief medewerker binnen het team Planning breng jij rust en overzicht. Plannen is echt schakelen en prioriteiten stellen; de druk kan wisselen en geen dag loopt hetzelfde. Dat vraagt niet alleen om scherp plannen, maar óók om goed communiceren. Jij weet hoe belangrijk het is om af te stemmen, verwachtingen duidelijk te maken en informatie op tijd te delen. Dat vind je leuk en daar ben je goed in.
Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat systemen kloppen en goed worden bijgehouden. Want alleen met actuele en volledige informatie kom je tot een strakke en betrouwbare planning.
Je werkt in een klein en gezellig team van acht parttime collega’s. Meestal zitten jullie samen op kantoor in Boxtel, soms werk je vanaf een locatie. Zo blijf je dichtbij de praktijk en weet je wat er speelt. Jullie werken in vaste koppels en vangen elkaar op bij ziekte of verlof. De teamleider Planning stuurt het team aan.
Naast het dagelijkse planningswerk denk je mee over hoe we processen slimmer en makkelijker kunnen inrichten. Samen kijken we continu hoe het beter kan in de planning, in de samenwerking en in de manier waarop we onze systemen gebruiken.
Wat ga je doen?
· Je stelt dienstroosters op, beheert en wijzigt deze volgens de CAO VVT en geldende wet- en regelgeving.
· Je plant (flex)medewerkers in bij openstaande diensten, bijvoorbeeld bij ziekte of onverwachte uitval.
· Je hebt dagelijks contact met (flex)medewerkers en stemt af met teamcoaches, managers, HR en functioneel beheer.
· Je signaleert knelpunten in de personele bezetting en denkt actief mee over passende oplossingen.
· Je zorgt voor duidelijke communicatie over roosters, werkwijzen en gebruikte systemen.
· Je houdt plannings- en urenregistratiesystemen zorgvuldig bij, waaronder ORT, extra gewerkte uren, verlof, cursussen en stages.
Dit zijn wij…
Als wij iets belangrijk vinden, is het wel dat iedereen zichzelf kan zijn. Wat je achtergrond ook is, alle collega’s en bewoners voelen zich thuis bij Zorggroep Elde Maasduinen. Bij ons vind je een werkplek waar je de warmte, betrokkenheid en aandacht voor elkaar voelt. De mensen die bij ons wonen voelen dat ook door jouw passie en kennis, en die van je teams. Dat doe je in hechte samenwerking met familie en vrienden van de bewoner en vrijwilligers.
Samen met jou kijken we vooruit om de zorg van morgen mogelijk te maken. En dan hebben we het echt niet alleen over de laatste technische snufjes, maar ook over gewoon goede ideeën en nieuwe dingen proberen.
Iedere zorglocatie is uniek, en samen vormen we een grote en stabiele organisatie. We combineren de voordelen van klein en groot. Wij zorgen voor een waardevol leven van bewoners. Het is de mix!
Wat wij vragen…
· Je beschikt over een MBO 3–4 werk- en denkniveau.
· Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
· Je kunt goed omgaan met systemen en weet deze slim te gebruiken voor een strakke planning.
· Ervaring in de zorg en/of met roosterplanning (bijvoorbeeld Intus) is een pré.
· Je kunt omgaan met werkdruk, schakelt snel en houdt overzicht.
· Je communiceert duidelijk en prettig met verschillende collega’s.
Je werkt voor alle intramurale locaties op werkdagen van **8.00 tot 16.30 uur**, voornamelijk vanuit ons kantoor in Boxtel.
Wat wij bieden…
Het betreft een functie voor de duur van een jaar, bij wederzijdse tevredenheid is er zicht op een vast dienstverband. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO VVT. De functie van planner is ingedeeld in FWG 40, afhankelijk van kennis en/of ervaring (minimaal € 2.881,14 en maximaal € 3.733,75 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek).
